Auf dich kann man sich verlassen?
Du bist effizient in Verwaltungstätigkeiten?
Du stellst dich und deine Energie in den Dienst deines Teams?
Du kannst dich gut strukturieren und deine Tätigkeiten gut priorisieren?
Die verticalAds Group ist führender Anbieter spezialisierter Performance Marketing-Lösungen. Mit den Beteiligungen communicationAds, financeAds und retailAds arbeiten wir seit vielen Jahren eng mit namhaften Kunden wie der C&A, Commerzbank, Conrad Electronic, Deutsche Bank, ING, O2, oder Vodafone zusammen. Unser Ziel ist in allen Verticals die Qualitäts- und Serviceführerschaft.
Office Management (Sekretariat) Teilzeit (m/w/d) Nürnberg
Das erwartet dich:
- Koordination und Dreh- und Angelpunkt für viele Belange
- Verwaltungstätigkeiten & Organisationsaufgaben
- Prüfung und Erstellung von Dokumenten
- Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnungen, Reisebuchungen
- Schriftverkehr für die Geschäftsführung
- Terminkoordination und Terminbetreuung
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter und Beteiligungen
- Datenpflege (HR, Buchhaltung)
- Telefonische und schriftliche Anfragen
- Postverwaltung
Das zeichnet dich aus:
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- kaufmännische Ausbildung/Studium/relevante Quereinsteiger
- idealerweise Berufserfahrung in Bürotätigkeiten
- Intrinsisch motivierter loyaler Charakter
- Strukturiertheit und Fähigkeit zu priorisieren
- Organisationstalent mit guten Kommunikationsfähigkeiten
- Motivierter Unterstützer für dein Team
- loyal, offen, sympathisch, direkt und freundlich
- schriftlich und telefonisch wortgewandt
- Sehr präziser im Umgang mit Daten
- Freude an Routineaufgaben
Das bieten wir dir:
- Zentraler Arbeitsort im Herzen von Nürnberg
- Sicherheit: Wir stellen unbefristet in Festanstellung ein
- Eine attraktive Position mit Weiterentwicklungspotential im Wachstumsmarkt Online Marketing
- Viele und umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung
- Ein dynamisches und intrinsisch motiviertes Team
- Kollegiale und freundschaftliche Arbeitsatmosphäre
Deine Bewerbung:
Solltest du interessiert sein: Tom freut sich über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse, Ausbildungszeugnisse, Zertifikate und Anschreiben).
Uns ist ein fairer, direkter und offener Umgang miteinander wichtig.
Wir begegnen unserem Gegenüber stets respektvoll und auf Augenhöhe – wir freuen uns auf dich!
1. Schritt: Bitte sende deine vollständigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format. (jobs[at]verticaladsgroup.com)
2. Schritt: Rufe Tom Roth an für ein spontanes Kennenlernen unter:
+49 (0)1520 2782970 / +49 (0) 911 990065-31
(Alternativ gerne einen Termin vereinbaren)
Arbeitsstunden: 20 pro Woche oder mehr
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung